ZARZĄDZANIE FLOTĄ SAMOCHODOWĄ

OUTSOURCING W ZAKRESIE KOMPLEKSOWEGO ZARZĄDZANIA FLOTĄ

NIEZALEŻNI EKSPERCI ZARZĄDZANIA MOBILNOŚCIĄ

Zapewniamy pełną mobilność
firmy i pracowników

Optymalizujemy procesy i koszty zarządzenia flotą

Wdrażamy skuteczne mechanizmy kontroli

PEŁNA MOBILNOŚĆ
TWOJEGO BIZNESU

partner

ZARZĄDZANIE FLOTĄ POJAZDÓW

Zarządzanie flotą samochodową jest istotnym elementem każdego przedsiębiorstwa. Może przynieść znaczne oszczędności i zminimalizowanie kosztów, zapewniając jednocześnie efektywne zarządzanie pojazdami. Rozwiązania do zarządzania flotą pozwalają firmom monitorować zużycie paliwa co sprawia, że przedsiębiorstwo poza oszczędnością wydatków dba także o aspekt ekologiczny.

Zarządzanie flotą pojazdów umożliwia optymalizację procesów flotowych za czym idzie zwiększenie mobilności kierowców przy jednoczesnym ograniczeniu ich w działania odbiegające od ich obowiązków służbowych. Pomaga to obniżyć koszty operacyjne jak i zwiększyć ogólną wydajność. Wdrażając efektywne rozwiązanie do zarządzania flotą, firmy mogą maksymalizować zwrot z inwestycji poprzez uzyskanie oszczędności i lepsze wykorzystanie swoich zasobów. Wspomniane zwiększenie mobilności kierowców, zapewnia im dostęp do samochodów w każdym czasie bez względu na to czy ich obecnie użytkowany samochód jest sprawny czy może uległ awarii lub szkodzie komunikacyjnej.

OBSŁUGA FLOTY SAMOCHDOWEJ W FIRMIE

Obsługa floty samochodowej w firmie jest niezwykle ważna, aby zapewnić utrzymanie pojazdów zawsze w stanie zapewniającym możliwość ich bezpiecznego i efektywnego wykorzystania. Należy dbać o regularność przeglądów okresowych jak też badań technicznych, w celu przeciwdziałania pojawieniu się ewentualnych wad i usterek. Korzyści z tego płynące to wyższy stopień mobilności pracowników, mniejsze straty wynikające z ich bezproduktywności (przyjazd holownika i podstawienie samochodu zastępczego też wymaga czasu) przedłużenie żywotności pojazdów oraz poprawę bezpieczeństwa.

Należy zwrócić uwagę, że samo zapewnienie przeprowadzania badań technicznych na czas jest określone w przepisach prawa i niedochowanie tego może wiązać się z poważnymi konsekwencjami wpływającymi nie tylko na koszty ale również bezpieczeństwo. Pamiętajmy jednak, że usługi serwisowe aby były skuteczne i odbywały się w uzasadnionych kosztach wymagają pieczy osób znających się na tym obszarze.

0
SPECJALISTÓW
0 +
AUDYTY FLOTOWE
0 +
NAGRODY BRANŻOWE
0 +
AUT W ZARZĄDZANIU

CO NAS WYRÓŻNIA

Już od 10 lat jako niezależni eksperci, skutecznie i obiektywnie doradzamy przedsiębiorcom w procesach optymalizacji i transformacji floty oraz budowania mobilności firm.

10 LAT NA RYNKU
ODDZIAŁY W CZECHACH SŁOWACJI I RUMUNII
WYMIERNE OSZCZĘDNOŚCI DLA FIRMY
WŁASNA APLIKACJA MOBILNA

NIEZALEŻNI EKSPERCI NOWOCZESNE ROZWIĄZANIA

Naszą misją jest zapewnienie firmom pełnej mobilności przy maksymalnej optymalizacji kosztów i bezpieczeństwie procesów zarządzania flotą.

Pracujemy w oparciu o własne rozwiązania informatyczne, a dzięki współpracy z Traxall mamy dostęp do wiedzy na temat kierunków i trendów w branży.

Twoja flota w rękach ekspertów zarządzania mobilnością

FLOTA SAMOCHODOWA: RODZAJE I PRZEZNACZENIE

Flota samochodowa to zbiór pojazdów wykorzystywanych przez organizację, które mogą być jej własnością bądź przekazane w użytkowanie przez firmy leasingowe czy wynajmu. W wielu firmach występuje kilka rodzajów samochodów we flocie samochodowej. Podstawowy podział to samochody osobowe i dostawcze do 3,5 t oraz ciężarowe. Trzeba zwrócić uwagę, że zarządzanie flotą samochodów do 3,5 t bardzo rzadko jest realizowane tymi samymi zasobami co flotą ciężarową, gdyż wymaga to znacząco innych kompetencji. My skupiamy się na samochodach osobowych i dostawczych do 3,5 t gdyż takie występują niemal w każdej firmie.

 

zarządzanie flotą aut benefitowych

Najbardziej powszechny wśród nich podział jest na samochody benefitowe, narzędziowe i ogólnodostępne (nazywane bardzo często pulowymi). Samochody benefitowe to zazwyczaj samochody przysługujące z racji zajmowanego stanowiska w firmie, będące częścią pakietu wynagrodzeniowego, których wykorzystanie nie jest niezbędne do wykonywania obowiązków służbowych przez te osoby – jest to po prostu dodatkowy przywilej. Określa on w pewien sposób miejsce danego pracownika w strukturze. 

Samochody narzędziowe to natomiast pojazdy, których wykorzystanie jest niezbędne do pełnienia obowiązków służbowych potrzebne takim osobom jak handlowcy czy serwisanci. Przykładem tych ostatnich mogą być furgonetki z zapleczem technicznym (np. serwisant agd). 

zarządzanie flotą aut ogólnodostępnych

Samochody ogólnodostępne inaczej nazywane samochodami pulowymi, służą do zachowania mobilności dla osób nienależących do tych dwóch grup. Przykładem jest księgowy, który raz w miesiącu musi przeprowadzić audyt w terenie (na trasy dłuższe niż zapewniane przez usługi taksówkowe). Cele wykorzystania floty samochodowej są zatem różnorodne w zależności od tego czym zajmuje się przedsiębiorstwo, jakie obowiązki ma dany użytkownik czy jakie zajmuje miejsce w strukturze.

 

WSZYSTKIE PROCESY W JEDNEJ APLIKACJI MOBILNEJ

 

BAZA WIEDZY I AKTUALNOŚCI NA TEMAT FLOTY

 

ZAUFALI NAM

USŁUGI ZARZĄDZANIA FLOTĄ

Usługi zarządzania flotą to wachlarz zagadnień powiązanych z wykorzystywaniem samochodów służbowych mających zapewnić możliwość efektywnego wykorzystywania pojazdów w firmie. W przypadku korzystania przez firmę z floty własnej, usługi takie jak zapewnienie kart paliwowych, ubezpieczenia, serwisu, myjni, opłat autostradowych itp. spoczywa na przedsiębiorcy, który musi je zapewnić we własnym zakresie. 

Korzystając z usług wynajmu długoterminowego nasz dostawca może zapewnić nam powyższe usługi w ramach comiesięcznych faktur. Niezależnie czy usługi te są realizowane przez przedsiębiorstwo w ramach własnych zasobów kadrowych czy przez wyspecjalizowanego dostawcę wymagają dopasowania do faktycznych potrzeb przedsiębiorstwa i zoptymalizowania dostępu do nich co nie jest wcale tak łatwe ani w pierwszym ani w drugim modelu zarządzania flotą. Wymaga to posiadania danych, które należy analizować oraz spisanych procesów zapewniających powtarzalne, jakościowe i mierzalne działania. 

 

zarządzanie flotą usługi

Rolą naszej firmy jest wspieranie we wszystkich tych zagadnieniach naszych klientów, a przy korzystaniu przez nich z usług wynajmu długoterminowego zapewnianie, że usługi dostarczane przez dostawców są realizowane na jakościowym poziomie na jaki strony się umówiły, terminowo i w ustalonych kosztach. Jest to realizowane jednocześnie w ramach zarządzania operacyjnego (administrowania) jak i zarządzania strategicznego

 

CYFRYZACJA W OBSŁUDZE FLOTĄ SAMOCHODOWĄ

cyfryzacja danych flotowych

Digitalizacja operacji flotowych zrewolucjonizowała nowoczesne zarządzanie flotą, zapewniając wiele korzyści dla przedsiębiorstw. Zautomatyzowane procesy i aplikacje pozwalają na sprawne przeprowadzanie takich operacji jak wydanie czy zdanie pojazdu z eliminacją papieru przy jednoczesnym zapewnianiu pełnej dokumentacji zdjęciowej w formie cyfrowej, która w czasie rzeczywistym dostępna jest i dla zarządzającego flotą i dla samego kierowcy. 

Pozyskiwanie i aktualizacja danych w sposób automatyczny z różnych dostępnych źródeł jak raporty dostawców czy telemetria pozwalają być na bieżąco z informacjami o stanie parku samochodów umożliwia posiadanie jakościowych danych, eliminację żmudnego ich uzupełniania ręcznie co w efekcie daje możliwość podejmowanie trafnych decyzji na przyszłość. Dodatkowo dzięki temu menedżerowie floty mogą szybko zidentyfikować obszary, które wymagają poprawy w celu optymalizacji operacji i redukcji kosztów. Wykorzystując cyfryzację w operacjach flotowych, firmy mogą zmaksymalizować swoją wydajność przy jednoczesnej minimalizacji wydatków. Dostęp do danych z każdego miejsca i w czasie rzeczywistym to duża zaleta cyfryzacji w obsłudze flotą samochodową, co staje się powoli standardem a nie przywilejem tylko największych flot.

ADMINISTRACJA FLOTĄ - ZMNIEJSZENIE KOSZTÓW STAŁYCH DLA FIRMY

zarządzanie flotą zdalnie

Właściwa administracja flotą jest sposobem na zmniejszenie kosztów firmy. Rynek usług flotowych jest ogromny i oferuje wielu różnych dostawców, co ułatwia porównanie cen i negocjowanie najlepszych ofert. Firmy zarządzające ogromnymi parkami pojazdów mogą skorzystać z efektu skali poprzez zakupy hurtowe w celu zaoszczędzenia pieniędzy. Dodatkowo, administratorzy floty są wykwalifikowani w identyfikowaniu rzeczywistych potrzeb klienta, zapewniając, że kupowane są tylko niezbędne usługi. Z czasem może to przynieść firmie ogromne oszczędności. 

Nasza firma działa na zasadzie wolumenu dlatego o wiele łatwiej jest nam znaleźć odpowiednie usługi dla klientów czy prowadzić rozmowy z dostawcami. Gwarantujemy naszym klientom pozyskiwanie produktów i usług w korzystnych cenach co regularnie raportujemy przedstawiając wygenerowane przez nas oszczędności. W ramach naszej organizacji posiadamy wysoko wykwalifikowane komórki takie jak likwidacja szkód, autoryzacje, ubezpieczenia, opony, analityka i procesy oraz contact center back office dzięki czemu jesteśmy w stanie zapewnić naszym klientom i ich kierowcom profesjonalne wsparcie w każdym z wymienionych obszarów. Zarządzanie flotą wymaga szerokich kompetencji, dlatego w naszej firmie to nie jest jeden człowiek odpowiada za wszystkie te działania a zbiór profesjonalistów.