ZARZĄDZANIE FLOTĄ SAMOCHODOWĄ
OUTSOURCING W ZAKRESIE KOMPLEKSOWEGO ZARZĄDZANIA FLOTĄ
NIEZALEŻNI EKSPERCI ZARZĄDZANIA MOBILNOŚCIĄ
Zapewniamy pełną mobilność
firmy i pracowników
Optymalizujemy procesy i koszty zarządzenia flotą
Wdrażamy skuteczne mechanizmy kontroli
ZARZĄDZANIE FLOTĄ POJAZDÓW
Zarządzanie flotą samochodową jest istotnym elementem każdego przedsiębiorstwa. Może przynieść znaczne oszczędności i zminimalizowanie kosztów, zapewniając jednocześnie efektywne zarządzanie pojazdami. Rozwiązania do zarządzania flotą pozwalają firmom monitorować zużycie paliwa co sprawia, że przedsiębiorstwo poza oszczędnością wydatków dba także o aspekt ekologiczny.
Zarządzanie flotą pojazdów umożliwia optymalizację procesów flotowych za czym idzie zwiększenie mobilności kierowców przy jednoczesnym ograniczeniu ich w działania odbiegające od ich obowiązków służbowych. Pomaga to obniżyć koszty operacyjne jak i zwiększyć ogólną wydajność. Wdrażając efektywne rozwiązanie do zarządzania flotą, firmy mogą maksymalizować zwrot z inwestycji poprzez uzyskanie oszczędności i lepsze wykorzystanie swoich zasobów. Wspomniane zwiększenie mobilności kierowców, zapewnia im dostęp do samochodów w każdym czasie bez względu na to czy ich obecnie użytkowany samochód jest sprawny czy może uległ awarii lub szkodzie komunikacyjnej.
OBSŁUGA FLOTY SAMOCHDOWEJ W FIRMIE
Obsługa floty samochodowej w firmie jest niezwykle ważna, aby zapewnić utrzymanie pojazdów zawsze w stanie zapewniającym możliwość ich bezpiecznego i efektywnego wykorzystania. Należy dbać o regularność przeglądów okresowych jak też badań technicznych, w celu przeciwdziałania pojawieniu się ewentualnych wad i usterek. Korzyści z tego płynące to wyższy stopień mobilności pracowników, mniejsze straty wynikające z ich bezproduktywności (przyjazd holownika i podstawienie samochodu zastępczego też wymaga czasu) przedłużenie żywotności pojazdów oraz poprawę bezpieczeństwa.
Należy zwrócić uwagę, że samo zapewnienie przeprowadzania badań technicznych na czas jest określone w przepisach prawa i niedochowanie tego może wiązać się z poważnymi konsekwencjami wpływającymi nie tylko na koszty ale również bezpieczeństwo. Pamiętajmy jednak, że usługi serwisowe aby były skuteczne i odbywały się w uzasadnionych kosztach wymagają pieczy osób znających się na tym obszarze.
CO NAS WYRÓŻNIA
Już od 10 lat jako niezależni eksperci, skutecznie i obiektywnie doradzamy przedsiębiorcom w procesach optymalizacji i transformacji floty oraz budowania mobilności firm.
NIEZALEŻNI EKSPERCI NOWOCZESNE ROZWIĄZANIA
Naszą misją jest zapewnienie firmom pełnej mobilności przy maksymalnej optymalizacji kosztów i bezpieczeństwie procesów zarządzania flotą.
Pracujemy w oparciu o własne rozwiązania informatyczne, a dzięki współpracy z Traxall mamy dostęp do wiedzy na temat kierunków i trendów w branży.
Twoja flota w rękach ekspertów zarządzania mobilnością
FLOTA SAMOCHODOWA: RODZAJE I PRZEZNACZENIE
Flota samochodowa to zbiór pojazdów wykorzystywanych przez organizację, które mogą być jej własnością bądź przekazane w użytkowanie przez firmy leasingowe czy wynajmu. W wielu firmach występuje kilka rodzajów samochodów we flocie samochodowej. Podstawowy podział to samochody osobowe i dostawcze do 3,5 t oraz ciężarowe. Trzeba zwrócić uwagę, że zarządzanie flotą samochodów do 3,5 t bardzo rzadko jest realizowane tymi samymi zasobami co flotą ciężarową, gdyż wymaga to znacząco innych kompetencji. My skupiamy się na samochodach osobowych i dostawczych do 3,5 t gdyż takie występują niemal w każdej firmie i w tym sektorze Car Fleet Management jesteśmy ekspertami.
Najbardziej powszechny wśród nich podział jest na samochody benefitowe, narzędziowe i ogólnodostępne (nazywane bardzo często pulowymi). Samochody benefitowe to zazwyczaj samochody przysługujące z racji zajmowanego stanowiska w firmie, będące częścią pakietu wynagrodzeniowego, których wykorzystanie nie jest niezbędne do wykonywania obowiązków służbowych przez te osoby – jest to po prostu dodatkowy przywilej. Określa on w pewien sposób miejsce danego pracownika w strukturze.
Samochody narzędziowe to natomiast pojazdy, których wykorzystanie jest niezbędne do pełnienia obowiązków służbowych potrzebne takim osobom jak handlowcy czy serwisanci. Przykładem tych ostatnich mogą być furgonetki z zapleczem technicznym (np. serwisant agd).
Samochody ogólnodostępne inaczej nazywane samochodami pulowymi, służą do zachowania mobilności dla osób nienależących do tych dwóch grup. Przykładem jest księgowy, który raz w miesiącu musi przeprowadzić audyt w terenie (na trasy dłuższe niż zapewniane przez usługi taksówkowe). Cele wykorzystania floty samochodowej są zatem różnorodne w zależności od tego czym zajmuje się przedsiębiorstwo, jakie obowiązki ma dany użytkownik czy jakie zajmuje miejsce w strukturze.
WSZYSTKIE PROCESY W JEDNEJ APLIKACJI MOBILNEJ
BAZA WIEDZY I AKTUALNOŚCI NA TEMAT FLOTY
ZAUFALI NAM
USŁUGI ZARZĄDZANIA FLOTĄ
Usługi zarządzania flotą to wachlarz zagadnień powiązanych z wykorzystywaniem samochodów służbowych mających zapewnić możliwość efektywnego wykorzystywania pojazdów w firmie. W przypadku korzystania przez firmę z floty własnej, usługi takie jak zapewnienie kart paliwowych, ubezpieczenia, serwisu, myjni, opłat autostradowych itp. spoczywa na przedsiębiorcy, który musi je zapewnić we własnym zakresie.
Korzystając z usług wynajmu długoterminowego nasz dostawca może zapewnić nam powyższe usługi w ramach comiesięcznych faktur. Niezależnie czy usługi te są realizowane przez przedsiębiorstwo w ramach własnych zasobów kadrowych czy przez wyspecjalizowanego dostawcę wymagają dopasowania do faktycznych potrzeb przedsiębiorstwa i zoptymalizowania dostępu do nich co nie jest wcale tak łatwe ani w pierwszym ani w drugim modelu zarządzania flotą. Wymaga to posiadania danych, które należy analizować oraz spisanych procesów zapewniających powtarzalne, jakościowe i mierzalne działania.
Rolą naszej firmy jest wspieranie we wszystkich tych zagadnieniach naszych klientów, a przy korzystaniu przez nich z usług wynajmu długoterminowego zapewnianie, że usługi dostarczane przez dostawców są realizowane na jakościowym poziomie na jaki strony się umówiły, terminowo i w ustalonych kosztach. Jest to realizowane jednocześnie w ramach zarządzania operacyjnego (administrowania tzw. car fleet management) jak i zarządzania strategicznego
CYFRYZACJA W OBSŁUDZE FLOTĄ SAMOCHODOWĄ
Digitalizacja operacji flotowych zrewolucjonizowała nowoczesne zarządzanie flotą, zapewniając wiele korzyści dla przedsiębiorstw. Zautomatyzowane procesy i aplikacje pozwalają na sprawne przeprowadzanie takich operacji jak wydanie czy zdanie pojazdu z eliminacją papieru przy jednoczesnym zapewnianiu pełnej dokumentacji zdjęciowej w formie cyfrowej, która w czasie rzeczywistym dostępna jest i dla zarządzającego flotą i dla samego kierowcy.
Pozyskiwanie i aktualizacja danych w sposób automatyczny z różnych dostępnych źródeł jak raporty dostawców czy telemetria pozwalają być na bieżąco z informacjami o stanie parku samochodów umożliwia posiadanie jakościowych danych, eliminację żmudnego ich uzupełniania ręcznie co w efekcie daje możliwość podejmowanie trafnych decyzji na przyszłość. Dodatkowo dzięki temu menedżerowie floty mogą szybko zidentyfikować obszary, które wymagają poprawy w celu optymalizacji operacji i redukcji kosztów. Wykorzystując cyfryzację w operacjach flotowych, firmy mogą zmaksymalizować swoją wydajność przy jednoczesnej minimalizacji wydatków. Dostęp do danych z każdego miejsca i w czasie rzeczywistym to duża zaleta cyfryzacji w obsłudze flotą samochodową, co staje się powoli standardem a nie przywilejem tylko największych flot.
ADMINISTRACJA FLOTĄ - ZMNIEJSZENIE KOSZTÓW STAŁYCH DLA FIRMY
Właściwa administracja flotą jest sposobem na zmniejszenie kosztów firmy. Rynek usług flotowych jest ogromny i oferuje wielu różnych dostawców, co ułatwia porównanie cen i negocjowanie najlepszych ofert. Firmy zarządzające ogromnymi parkami pojazdów mogą skorzystać z efektu skali poprzez zakupy hurtowe w celu zaoszczędzenia pieniędzy. Dodatkowo, administratorzy floty są wykwalifikowani w identyfikowaniu rzeczywistych potrzeb klienta, zapewniając, że kupowane są tylko niezbędne usługi. Z czasem może to przynieść firmie ogromne oszczędności.
Nasza firma działa na zasadzie wolumenu dlatego o wiele łatwiej jest nam znaleźć odpowiednie usługi dla klientów czy prowadzić rozmowy z dostawcami. Gwarantujemy naszym klientom pozyskiwanie produktów i usług w korzystnych cenach co regularnie raportujemy przedstawiając wygenerowane przez nas oszczędności. W ramach naszej organizacji posiadamy wysoko wykwalifikowane komórki takie jak likwidacja szkód, autoryzacje, ubezpieczenia, opony, analityka i procesy oraz contact center back office dzięki czemu jesteśmy w stanie zapewnić naszym klientom i ich kierowcom profesjonalne wsparcie w każdym z wymienionych obszarów. Zarządzanie flotą wymaga szerokich kompetencji, dlatego w naszej firmie to nie jest jeden człowiek odpowiada za wszystkie te działania a zbiór profesjonalistów.