Od 1 stycznia 2026 roku wchodzą w życie nowe zasady rozliczania samochodów wykorzystywanych w działalności gospodarczej. Zmiany dotyczą zarówno aut spalinowych, jak i elektrycznych oraz hybryd plug-in. Nowe limity będą miały wpływ na wysokość odpisów amortyzacyjnych, leasingu oraz kosztów eksploatacyjnych. Poniżej przedstawiamy proste i przejrzyste zestawienie obowiązujących wartości, aby ułatwić przedsiębiorcom przygotowanie budżetu flotowego na nowy rok.
1. Nowe limity amortyzacji – 2026
W 2026 roku obowiązywać będą następujące limity wartości pojazdów, od których można dokonywać odpisów amortyzacyjnych:
Samochody spalinowe i hybrydowe (HEV / MHEV)
Limit amortyzacji: 150 000 zł
Dotyczy to aut benzynowych, diesla oraz klasycznych hybryd niewymagających ładowania.
Samochody elektryczne (BEV) i hybrydy plug-in (PHEV)
Limit amortyzacji: 225 000 zł
Wyższy limit obejmuje pojazdy zeroemisyjne oraz hybrydy ładowane z gniazdka.
2. Leasing i wynajem długoterminowy – limity 2026
W przypadku leasingu operacyjnego i najmu długoterminowego zasady są analogiczne do amortyzacji. Limit dotyczy części raty leasingowej zaliczanej do kosztów uzyskania przychodu:
- do 150 000 zł wartości pojazdu – auta spalinowe i klasyczne hybrydy,
- do 225 000 zł wartości pojazdu – auta elektryczne i hybrydy plug-in.
Jeżeli wartość samochodu przekracza limit, nadwyżka nie stanowi kosztu podatkowego.
3. Użytkowanie prywatne i służbowe – zasady na 2026 rok
Przedsiębiorcy korzystający z samochodu zarówno służbowo, jak i prywatnie, nadal muszą stosować regułę:
- 75% kosztów eksploatacyjnych – gdy auto jest wykorzystywane „mieszanie”,
- 100% kosztów – gdy pojazd służy wyłącznie działalności gospodarczej i prowadzona jest ewidencja przebiegu (VAT).
Do kosztów eksploatacyjnych zaliczamy m.in.:
- paliwo lub prąd,
- serwis i przeglądy,
- opony,
- ubezpieczenie,
- opłaty parkingowe i autostradowe.
4. Samochody pracownicze i ryczałt – stawki pozostają bez zmian
W 2026 roku nie planuje się zmian ryczałtu za prywatne korzystanie z samochodu służbowego przez pracowników:
- 250 zł miesięcznie – auta do 60 kW (lub elektryczne),
- 400 zł miesięcznie – auta powyżej 60 kW.
Ryczałt obejmuje również paliwo.
5. Jak zmiany wpłyną na przedsiębiorców i flotowców?
Największe znaczenie mają limity amortyzacji i leasingu – zwłaszcza dla firm korzystających z aut droższych lub elektrycznych. W praktyce:
- przy samochodach spalinowych powyżej 150 tys. zł część kosztów nie będzie możliwa do rozliczenia,
- floty inwestujące w elektryki i PHEV nadal korzystają z wyższego progu 225 tys. zł,
- w przypadku dużych flot konieczne jest dokładne planowanie budżetów oraz analizowanie realnych kosztów poszczególnych modeli.
W 2026 roku transparentne zarządzanie pojazdami będzie jeszcze ważniejsze – szczególnie dla firm, które optymalizują koszty i chcą szybko reagować na zmiany fiskalne.
6. Profesjonalne zarządzanie flotą – wsparcie dla firm
Jesteśmy sprawdzoną i doświadczoną firmą zajmującą się kompleksowym zarządzaniem flotami samochodowymi. Pracujemy z firmami, które chcą obniżać koszty eksploatacji, kontrolować wydatki i efektywnie planować wymianę pojazdów.
W codziennej pracy wspiera nas autorski system program do zarządzania flotą pojazdów, który ułatwia monitorowanie kosztów, przypomnień serwisowych, polis, przeglądów i dokumentacji.
