Lokalizacja pojazdów we flocie samochodowej od wielu lat jest standardem w firmach, które chcą w kompleksowy sposób zarządzać firmowym mieniem i móc w sposób dynamiczny oraz skalowalny reagować na rynkowe wyzwania. Lokalizacja pojazdów możliwa jest poprzez system GPS dla flot.
Czym właściwie jest lokalizacja pojazdów?
Zapewnienie mobilności pracownikom w ramach określonego budżetu jest głównym zadaniem osoby odpowiedzialnej za flotę w danej organizacji. Zarządzanie pojazdami już dawno nie może opierać się o manualne agregowanie, kategoryzowanie i analizowanie danych. Program do obsługi floty samochodowej jest niezbędnym narzędziem pracy każdej osoby dbającej o wydajność i rentowność operacji flotowych. Jednym narzędzie jest oczywiście system monitoringu GPS floty, który pozwala optymalizować trasy, kontrolować i redukować bieżące koszty oraz realizować skutecznie szereg projektów z zakresu CSR, sprzedaży czy administracji.
Jednak czym właściwie jest lokalizacja pojazdów? GPS do samochodu to nic innego niż odpowiednio zainstalowany w pojeździe moduł, który poprzez połączenie z globalnym systemem pozycjonowania (GPS), pozwala w sposób precyzyjny określać lokalizację pojazdu. Jednak sama lokalizacja pojazdu to za mało aby można było mówić o skutecznym i kompleksowym zarządzaniu samochodami w firmie. Lokalizacja pojazdu, na bazie systemu GPS, jest jedną z kluczowych funkcjonalności nowoczesnych systemów telematycznych, których zadaniem jest łączenie lokalizacji pojazdu z innymi, generowanymi przez samochód służbowy danymi pochodzącymi z silnika, komputera pokładowego oraz czujników.
Skuteczna lokalizacja samochodu we flocie – jak przebiega?
Skuteczna lokalizacja samochodu we flocie musi opierać się na kilku obowiązkowych elementach:
– lokalizator GPS do samochodu – urządzenie instalowane w samochodzie firmowym, które pozwala pozycjonować pojazd wobec układu satelit globalnego systemu pozycjonowania i jednocześnie pobiera i przesyła dane z pojazdu. Najnowocześniejsze rozwiązania montowane są indukcyjnie do szyny CAN, bez utraty fabrycznej gwarancji producenta. Na rynku dostępnych jest wiele urządzeń, które operując na mniejszym poziomie stabilności i bezpieczeństwa – uzyskują dostęp do danych pojazdu ze złącza OBD. Bazowe w swych funkcjach lokalizatory GPS do samochodu wpinane są w klemy akumulatora lub po prostu w gniazdo zapalniczki.
– program do obsługi floty samochodowe – usługa pozwalająca w sposób czytelny i zrozumiały dla użytkownika końcowego zaprezentować zebrane dane w postaci raportów analitycznych i modułów do pełnego zarządzania pojazdami w firmie.
– stabilny dostęp online do danych – nowoczesne systemy GPS dla flot umożliwiają analizę danych historycznych i agregują uzyskane informacje w chmurze obliczeniowej, co umożliwia dostęp online z każdego miejsca na świecie. Lokalizacja pojazdów w połączeniu z platformą SaaS jest produktem kompletnym, niezbędnym w świecie zarządzania firmą poprzez dane.
Skuteczna lokalizacja samochodu we flocie – jak przebiega? Gdy powyższe 3 komponenty występują łącznie można mówić o dobrze zaprojektowanym systemie do lokalizacji pojazdów we flocie. Proces skutecznego wykorzystania funkcji lokalizacji samochodu we flocie wymaga korzystania z odpowiednich systemów do obsługi floty samochodowej, które jednocześnie są kompatybilne z zewnętrznymi i wewnętrznymi systemami CRM.
Lokalizacja pojazdów we flocie samochodowej– co zyskujesz?
Lokalizacja pojazdów we flocie to szereg korzyści, zarówno dla osoby odpowiedzialnej za flotę, użytkownika pojazdu służbowego, jak i wielu działów w firmie, operacyjnie powiązanych z zarządzanie pojazdami. Do najważniejszych zalet lokalizacji pojazdów można zaliczyć:
– lokalizacja pojazdów wraz z optymalizacją tras przejazdu oraz rozliczaniem czasu pracy kierowców,
– możliwość profilowania kierowców i realizowania angażujących projektów grywalizacyjnych,
– policzalna redukcja śladu węglowego we flocie wraz z wdrożeniem monitoringu ROI floty hybrydowej i elektrycznej,
– zwiększenie wydajności procesów biznesowych w obrębie całego przedsiębiorstwa (sprzedaż, hr, księgowość, administracja, obsługa klienta),
– ekosystem usług zwiększających zakres kontroli i optymalizacji operacyjnej (cyfrowy tachograf, e-toll, sent geo, gospodarka paliwowa, identyfikacja kierowcy, digitalizacja dokumentacji, systemy antykradzieżowe, monitoring wrażliwych ładunków itd.).
Ile kosztuje lokalizacja pojazdów?
Skuteczna lokalizacja samochodu we flocie jest bardzo dużym zbiorem funkcji umożliwiających elastyczne zarządzanie flotą i dopasowywanie jej parametrów finansowych i użytkowych do wymagań rynkowych. Na pytanie ile kosztuje lokalizacja pojazdów nie powinno być jednoznacznej odpowiedzi.
Cena systemu monitoringu GPS pojazdów w firmie postrzegana jest przeważnie poprzez pryzmat wysokości comiesięcznej opłaty abonamentowej oraz okresu trwania kontraktu (przeważnie jest to 24 lub 36 miesięcy). To niestety poważny błąd – przy tak prowadzonym procesie zakupu usług lokalizacji pojazdów we flocie samochodowej narażamy się na szereg dodatkowych kosztów i komplikacji w trakcie całego okresu umowy.
Nie ma zatem jednoznacznej odpowiedzi na pytanie ile kosztuje lokalizacja pojazdów. Jest to zależne od zakresu potrzeb, wielkości floty oraz indywidualnej konstrukcji kontraktu z dostawcą usług telemetrycznych. Rekomendujemy jednak aby przy przygotowaniu zapytania przetargowego pod system lokalizacji pojazdów skupić się na następujących elementach:
– pochodzenie sprzętu i oprogramowania – sprawdź czy Twój dostawca rozwija i konstruuje autorskie rozwiązania i cały czas wspiera ich dopasowanie do obecnych warunków rynkowych,
– zakres gwarancji – zweryfikuj w jaki sposób kontrahent chce rozwiązywać potencjalne wyzwania technologiczne i sprzętowe przez cały okres trwania kontraktu.
– koszty usług dodatkowych – zadbaj o kosztorys usługi montażu, demontażu, przełożenia, dodatkowych instalacji oraz wszelkich kosztów, które nie były wprost wskazane w trakcie prezentacji oferty.
– stabilność i siła marki dostawcy – to ważny element wyboru. Współpracuj z zaufanymi markami o stabilnej sytuacji na rynku.
– możliwość realizacji obietnic zawartych w kontrakcie – zwróć uwagę, że wieloletni kontrakt szybko weryfikuje czy zakontraktowane działania mogą w ogóle zostać zrealizowane. Proces biura obsługi klienta, wielkość zaplecza serwisowego i administracyjnego czy rekomendacje od klientów – zweryfikuj elementy, które nie są widoczne na pierwszy rzut oka dla bezpieczeństwa Twojego biznesu i floty.
Lokalizacja pojazdów we flocie samochodowej to standardowa funkcjonalność systemu do monitoringu. Standardem jest wyposażanie firmowych flot w rozwiązania ułatwiające analizę danych i podejmowanie decyzji w oparciu o rzeczywiste informacje pochodzące z pojazdów. Życzymy Państwu dobrze zaprojektowanych procesów zakupowych do Państwa firm.
